ПАВЛОГРАДСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови районної державної адміністрації
06.04.2021 м. Павлоград № Р-72/0/335-21
Про затвердження Положення
про сектор з питань доступу до
публічної інформації та комунікації з
громадськістю апарату Павлоградської
районної державної адміністрації
Керуючись законами України “Про місцеві державні адміністрації”, „Про державну службуˮ, Постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2012 року № 887 „Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністраціїˮ, відповідно до розпорядження голови райдержадміністрації від 18 березня 2021 року № Р-44/0/335-21“Про впорядкування структури Павлоградської районної державної адміністраціїˮ:
- Затвердити Положення про сектор з питань доступу до публічної інформації та комунікації з громадськістю апарату Павлоградської районної державної адміністрації (додається).
- Координацію та контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату районної державної адміністрації Конєву О.А.
Голова райдержадміністрації Сергій РУБЛЕВСЬКИЙ
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
райдержадміністрації
06.04.2021№Р-72/0/335-21
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор з питань доступу до публічної інформації та комунікації з громадськістю апарату Павлоградської районної державної адміністрації
- Загальні положення
1.1. Сектор з питань доступу до публічної інформації та комунікації з громадськістю апарату Павлоградської районної державної адміністрації (далі – Сектор) утворюється головою районної державної адміністрації, входить до її складу і в межах Павлоградського району забезпечує виконання покладених на Сектор завдань.
1.2. Сектор підпорядкований голові райдержадміністрації, заступнику голови райдержадміністрації за напрямком роботи, з питань організаційної роботи та дотримання трудової дисципліни — керівнику апарату райдержадміністрації, а також підзвітний та підконтрольний Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю, Сектору забезпечення доступу до публічної інформації Дніпропетровської обласної державної адміністрації.
1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації та голови райдержадміністрації, регламентом райдержадміністрації, а також цим Положенням.
1.4. Положення про Сектор затверджується розпорядженням голови райдержадміністрації, посадові інструкції працівників Сектору затверджує керівник апарату райдержадміністрації.
- Основні завдання та функції сектору
2.1. Основними завданнями Сектору є:
здійснення заходів щодо розвитку інформаційного простору та інформаційної інфраструктури в районі;
поширення інформації про основні аспекти соціально-економічного розвитку району, діяльність райдержадміністрації та її структурних підрозділів через засоби масової інформації та мережу Інтернет;
участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері інформації і видавничої справи з метою повного задоволення потреби населення району в інформаційній та видавничій продукції;
аналіз і прогнозування суспільно-політичних процесів у районі;
сприяння місцевим органам виконавчої влади в забезпеченні взаємодії з політичними партіями та громадськими організаціями;
інформаційно-аналітичне забезпечення здійснення внутрішньої політики держави в районні;
взаємодія та проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики;
забезпечення виконання вимог, передбачених Законом України „Про доступ до публічної інформації” і реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.
2.2. Сектор відповідно до повноважень виконує наступні завдання:
1) організовує:
виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
підготовку проектів розпоряджень голови райдержадміністрації з питань, що належать до компетенції Сектору;
виготовлення і розміщення на території району матеріалів соціально-рекламного змісту з нагоди державних свят та за основними темами, що стосуються вирішення проблем суспільно-політичного, гуманітарного і соціального життя держави;
виконання роботи, спрямованої на забезпечення прозорості та відкритої діяльності райдержадміністрації, а також реалізації права кожного громадянина на доступ до публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання райдержадміністрацією повноважень, передбачених чинним законодавством України, або, яка знаходиться у володінні райдержадміністрації;
2) забезпечує:
у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
використання відповідних бюджетних коштів, згідно доведеним плановим призначенням;
здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
захист персональних даних;
оперативне оприлюднення інформації про аспекти соціально-економічного розвитку району, діяльність райдержадміністрації та розпоряджень голови райдержадміністрації у засобах масової інформації та на веб-сайті райдержадміністрації;
функціонування системи постійного моніторингу громадсько-політичних настроїв населення та оцінки суспільно-політичної ситуації в районі, проведення мирних зібрань, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформує керівництво райдержадміністрації та облдержадміністрації про результати;
висвітлення в засобах масової інформації участі керівництва районної державної адміністрації у круглих столах, гарячих лініях, готує в межах своїх повноважень інформаційно-аналітичні матеріали до брифінгів, прес-конференцій;
інформаційне наповнення офіційного веб-сайту Павлоградської райдержадміністрації та оприлюднення в мережі Інтернет матеріалів про суспільно-політичний, соціально-економічний, культурний, науково-технічний розвиток району;
взаємодію райдержадміністрації з політичними партіями та громадськими організаціями суспільно-політичного спрямування з питань, що належать до його компетенції;
підготовку і проведення разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя, узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю, сприяє врахуванню громадської думки під час прийняття рішень місцевими органами виконавчої влади;
прийняття запитів на інформацію, що надходять до райдержадміністрації як розпорядника інформації, забезпечення їх реєстрації, своєчасного опрацювання, контролю за наданням відповідей на запити у строки, визначені Законом України “Про доступ до публічної інформації”;
у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
3) бере участь у:
підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку Павлоградського району;
підготовці заходів щодо розвитку інформаційної сфери, внутрішньої політики держави в районі;
у підготовці звітів голови райдержадміністрації для їх розгляду на сесії районної ради;
підготовці матеріалів для засобів масової інформації з метою забезпечення конституційного права громадян на задоволення їхніх інформаційних потреб;
у вирішенні відповідно до законодавства колективних трудових спорів (конфліктів);
4) здійснює:
контроль за дотриманням підприємствами, установами та організаціями правил, норм, стандартів у межах визначених повноважень;
заходи, спрямовані на розвиток та захист національного інформаційного простору, підтримку засобів масової інформації, видавничої справи;
організаційно-правове та матеріально-технічне забезпечення діяльності Громадської ради при Павлоградській районній державній адміністрації та Ради ветеранів учасників АТО/ООС при Павлоградській районній державній адміністрації;
виконання райдержадміністрацією обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України “Про доступ до публічної інформації”;
захист персональних даних;
організацію єдиного порядку діловодства за запитами на інформацію в апараті райдержадміністрації згідно з вимогами чинного законодавства України.
5) сприяє реалізації державної політики у сфері інформації і видавничої справи;
6) розробляє проекти розпоряджень голови райдержадміністрацій, у визначених законом випадках — проекти нормативно-правових актів з питань реалізації галузевих повноважень;
7) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові райдержадміністрації, стосовно реалізації державної політики у сфері інформації і видавничої справи, стану суспільно-політичної ситуації, доступу до публічної інформації;
8) розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
9) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;
10) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад;
11) аналізує, узагальнює і прогнозує розвиток ситуації в інформаційному просторі району, суспільно-політичних процесів у районі;
12) подає голові райдержадміністрації інформаційно-аналітичні матеріали, вносить пропозиції щодо формування і реалізації інформаційної політики в районі;
13) готує матеріали до доповідей голови райдержадміністрації відповідно до компетенції сектору;
14) проводить аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі району шляхом моніторингу Інтернет — ресурсів, вітчизняних та іноземних засобів масової інформації;
15) надає місцевим засобам масової інформації, суб’єктам видавничої справи всіх форм власності методичну, організаційну, практичну та консультаційну допомогу з питань, що належать до його компетенції;
16) сприяє висвітленню засобами масової інформації діяльності Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади;
17) аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій суспільно-політичного спрямування готує пропозиції щодо залучення зазначених організацій до вирішення соціально-економічних питань району;
18) контролює органи місцевого самоврядування та надає методичну допомогу з питань здійснення наданих їм законом повноважень органів виконавчої влади;
19) здійснює інші передбачені законом повноваження.
- Права сектору
Сектор має право:
3.1. Одержувати в установленому законодавством порядку від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та їх посадових осіб інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
3.2. Залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою).
3.3. Вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи райдержадміністрації у відповідній галузі.
3.4. Скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до його компетенції.
3.5. Користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами.
3.6. Сектор в установленому порядку забезпечується приміщенням, засобами зв’язку, комп’ютерною технікою, іншими матеріально-технічними засобами, нормативно-правовою і довідковою літературою.
- Взаємовідносини Сектору
4.1. Сектор в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на Сектор завдань та здійснення запланованих заходів.
4.2. Сектор взаємодіє з місцевими та державними друкованими і аудіовізуальними засобами масової інформації, проводить прес-конференції, брифінги, тематичні зустрічі з журналістами, поширює інформаційні матеріали тощо.
4.3. Бере участь у засіданнях колегій, інших дорадчих і колегіальних органів, нарадах, які проводяться в райдержадміністраціях.
- Завідувач Сектору
5.1. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником апарату райдержадміністрації.
Інші працівники Сектору призначаються на посаду і звільняються з посади керівником апарату райдержадміністрації за пропозицією завідувача Сектору.
На час відсутності завідувача Сектору його обов’язки виконує головний спеціаліст Сектору.
5.2. Завідувач Сектору:
керує діяльністю Сектору, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань і здійснення ним своїх функцій, сприяє створенню належних умов праці;
подає на затвердження голові райдержадміністрації Положення про Сектор;
визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками Сектору;
визначає посадові обов’язки працівників Сектору;
планує роботу Сектору, вносить пропозиції щодо формування роботи райдержадміністрації;
звітує перед головою райдержадміністрації, заступником за напрямком та керівником апарату райдержадміністрації про виконання покладених на Сектор завдань та затверджених планів роботи;
вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції Сектору та розробляє проекти відповідних рішень;
проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень Сектору;
забезпечує дотримання працівниками Сектору правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
представляє інтереси Сектору у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, з центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням керівництва райдержадміністрації;
бере участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;
здійснює інші повноваження, визначені законом.
- Відповідальність Сектору
6.1. Працівники Сектору несуть відповідальність за належне виконання покладених на Сектор даним положенням повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
6.2. За порушення трудової та виконавської дисципліни працівники Сектору притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством України.
Керівник апарату
райдержадміністрації Ольга КОНЄВА