ПАВЛОГРАДСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови районної державної адміністрації
06.04.2021 м. Павлоград № Р-69/0/335-21
Про затвердження Положення про
сектор режимно-секретної роботи
апарату Павлоградської районної
державної адміністрації
Керуючись Законами України “Про місцеві державні адміністрації”, “Про державну службу”, “Про державну таємницю”, Постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2012 року № 887 “Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації”, відповідно до розпорядження голови райдержадміністрації від 18 березня 2021 року № Р-44/0/335-21 “Про впорядкування структури Павлоградської районної державної адміністрації”:
1. Затвердити Положення про сектор режимно-секретної роботи апарату Павлоградської районної державної адміністрації, що додається.
2. Координацію роботи та контроль щодо виконання цього розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Конєву О.А.
Голова райдержадміністрації Сергій РУБЛЕВСЬКИЙ
Затверджено
Розпорядження голови
райдержадміністрації
06.04.2021 № Р-69/0/335-21
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор режимно-секретної роботи апарату Павлоградської районної державної адміністрації
1. Сектор режимно-секретної роботи апарату Павлоградської районної державної адміністрації (далі-сектор), утворюється головою райдержадміністрації, входить до її складу і в межах Павлоградського району забезпечує виконання покладених на нього завдань.
2. Сектор підпорядкований голові райдержадміністрації та заступнику голови райдержадміністрації згідно з розподілом функціональних повноважень.
З питань організації роботи та дотримання трудової дисципліни Сектор
підпорядковується керівнику апарату райдержадміністрації.
3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації та голови райдержадміністрації, а також цим Положенням.
4. Основними завданнями сектору є забезпечення на території Павлоградського району реалізації державної політики у галузях:
недопущення необґрунтованого допуску та доступу осіб до секретної інформації;
1) своєчасне розроблення та здійснення разом з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації та її апарату заходів, що забезпечують охорону державної таємниці;
2) запобігання розголошенню секретної інформації, втратам її матеріальних носіїв, заволодінню секретною інформацією іноземними державами, іноземцями, особами без громадянства та громадянами України, яким не надано допуск та доступ до неї;
3) забезпечення запровадження режиму секретності під час проведення всіх видів робіт, пов’язаних з державною таємницею, та під час здійснення зовнішніх зносин;
4) організація та ведення секретного діловодства;
5) здійснення контролю за станом режиму секретності в установах та організаціях, підпорядкованих районній державній адміністрації;
5. Сектор відповідно до визначених галузевих повноважень виконує такі завдання:
1) організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
2) забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
3) розробляє проекти розпоряджень голови райдержадміністрації у сфері режимно-секретної роботи ;
4) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові районної державної адміністрації;
5) готує (бере участь у підготовці) проекти угод, договорів, протоколів зустрічей делегацій і робочих груп у межах своїх повноважень;
6) розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;
7) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;
8) забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
9) постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;
10) здійснює повноваження, делеговані органами місцевого самоврядування;
11) організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;
12) забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
13) розробляє на основі вимог законодавства і здійснює разом з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації заходи щодо:
охорони державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт, користування секретними документами, іншими матеріальними носіями секретної інформації, відвідування обласної державної адміністрації іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями та проведення роботи з ними;
виконання функцій із забезпечення діяльності голови обласної державної адміністрації;
запобігання витоку секретної інформації технічними каналами;
14) організовує і забезпечує контроль за виконанням в районній державній адміністрації вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, в тому числі за дотриманням установленого порядку поводження з матеріальними носіями секретної інформації, станом пропускного і внутрішньо об’єктового режиму, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифа секретності або розсекречування матеріальних носіїв інформації;
15) контролює забезпечення впроваджених в районній державній адміністрації заходів зі збереження матеріальних носіїв секретної інформації.
16) готує документи:
для отримання районною державною адміністрацією дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею;
для отримання структурними підрозділами, дозволів на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею, у разі, коли такі дозволи надаються вперше;
на допуск до державної таємниці керівників районних державних адміністрацій, структурних підрозділів районної державної адміністрації та її апарату;
17) організовує і веде секретне діловодство та архівне зберігання секретних документів;
18) розробляє разом з керівниками структурних підрозділів районної державної адміністрації переліки посад, зайняття яких дає право посадовим особам надавати матеріальним носіям інформації гриф секретності;
19) формує на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів районної державної адміністрації та її апарату номенклатуру посад працівників райдержадміністрації, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці, оформлює разом з управлінням роботи з персоналом апарату обласної державної адміністрації необхідні документи щодо надання працівникам допуску до державної таємниці;
20) організовує навчання працівників режимно-секретних органів області, а також перевіряє знання ними вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці;
21) проводить роз’яснювальну роботу з метою запобігання порушенням законодавства у сфері охорони державної таємниці особами, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, у тому числі у зв’язку з їх виїздом за межі України у службові відрядження та в особистих справах;
22) бере участь у розробленні проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації з питань забезпечення охорони державної таємниці;
23) забезпечує на підставі розпоряджень голови обласної державної адміністрації внесення інформації про накладення дисциплінарних стягнень за порушення режиму секретності до облікової картки громадянина про надання допуску та доступу до державної таємниці;
24) розробляє плани заходів щодо забезпечення режиму секретності у разі проведення мобілізації та введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану;
25) бере в установленому порядку у межах своєї компетенції участь у розробленні проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів з питань забезпечення охорони державної таємниці;
26) здійснює відповідно до законодавства інші функції у сфері охорони державної таємниці.
6. Сектор для здійснення повноважень та виконання покладених завдань має право:
1) одержувати від інших структурних підрозділів райдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань;
2) залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців інших структурних підрозділів районної державної адміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);
3) вносити в установленому порядку пропозиції щодо удосконалення роботи райдержадміністрації у відповідних галузях;
4) користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;
5) скликати в установленому порядку наради, проводити семінари та конференції з питань, що належать до їх компетенції.
7. Сектор в установленому законодавством порядку та у межах повноважень взаємодіє з іншими структурними підрозділами, апаратом райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також підприємствами, установами та організаціями з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів.
8. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату районної державної адміністрації в установленому законодавством порядку.
9. Завідувач сектору:
1) здійснює керівництво сектором, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності.
2) подає на затвердження керівнику апарату районної державної адміністрації Положення про сектор;
3) планує роботу сектору, вносить пропозиції щодо формування планів роботи райдержадміністрації;
4) вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи сектору;
5) звітує перед головою райдержадміністрації про виконання покладених на сектор завдань та затверджених планів роботи;
6) вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетенції сектору, та розробляє проекти відповідних розпоряджень;
7) може брати участь у засіданнях органів місцевого самоврядування;
8) представляє інтереси Сектору у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням керівництва райдержадміністрації;
9) забезпечує дотримання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
10) здійснює інші повноваження, визначені законом.
10. Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників сектору визначає голова райдержадміністрації у межах відповідних бюджетних
призначень.
11. Сектор утримується за рахунок коштів призначених на утримання апарату райдержадміністрації в межах кошторисних призначень.
Керівник апарату
райдержадміністрації Ольга КОНЄВА
0103
