baner
baner
baner
baner
baner
baner
baner
baner

ПАВЛОГРАДСЬКА  РАЙОННА  ДЕРЖАВНА  АДМІНІСТРАЦІЯ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

голови  районної державної адміністрації

 02.04.2021             м. Павлоград        № Р-62/0/335-21

 

 

Про затвердження Положення про

відділ ведення Державного реєстру

виборців апарату Павлоградської

районної державної адміністрації

 

Відповідно до законів України “Про місцеві державні адміністрації”, “Про державну службу”, “Про Державний реєстр виборців” (зі змінами та доповненнями), постанови Центральної виборчої комісії від 26 лютого 2016 року № 58 “Питання діяльності органу (відділу) ведення Державного реєстру виборців та регіонального органу (відділу) адміністрування Державного реєстру виборців” та розпорядження голови райдержадміністрації від 18 березня 2021 року № Р-44/0/335-21 “Про впорядкування структури Павлоградської районної державної адміністрації”:

  1. Затвердити Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Павлоградської районної державної адміністрації, що додається.
  1. Розпорядження голови райдержадміністрації  від 01 лютого 2018 року № Р-23/0/335-18 “Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Павлоградської районної державної адміністрації” вважати таким, що втратило чинність.
  1. Координацію роботи та контроль щодо виконання цього розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Конєву О.А.

 

 

Голова райдержадміністрації                                                   Сергій РУБЛЕВСЬКИЙ

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови

                                                                           райдержадміністрації

02.04.2021№Р-62/0/335-21

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Павлоградської районної державної адміністрації

  1. Відділ ведення Державного реєстру виборців (далі — відділ ведення Реєстру) є структурним підрозділом апарату Павлоградської районної державної адміністрації, який утворюється головою райдержадміністрації, йому підзвітний та підконтрольний і підпорядковується керівникові апарату райдержадміністрації.

 

  1. Відділ ведення Реєстру у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, голови облдержадміністрації, голови райдержадміністрації, а також положенням про відділ.

 

  1. Основними завданнями відділу ведення Реєстру є:

ведення Державного реєстру виборців (далі — Реєстр), до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України (далі — виборці) і проживають або перебувають на території населених пунктів Павлоградського району;

складання та уточнення списків виборців для проведення виборів  і референдумів.

 

  1. Відділ ведення Реєстру відповідно до покладених на нього завдань:

1) забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру (далі — персональні дані Реєстру); знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України «Про Державний реєстр виборців» (далі — Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю  за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру;

2) веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою, встановленими розпорядником Реєстру;

3) забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”;

4) визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця  номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець;

5) в установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю;

6) проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру;

7) вручає або надсилає виборцю повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру;

8) вручає або надсилає виборцю повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру;

9) надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру;

10) здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру;

11) забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складення, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;

12) здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси;

13) виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми;

14) отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку;

15) проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку;

16) надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців;

17) надає в установленому законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;

18) проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;

19) формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостей;

20) здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі;

21) передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках;

22) здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру;

23) здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

  1. Покладання на відділ ведення Реєстру завдань, що виходять за межі його компетенції, не допускаються.

 

  1. Відділ ведення Реєстру має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, виборчих комісій, комісій референдуму, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

 

  1. Відділ ведення Реєстру взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами райдержадміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, виборчими комісіями, комісіями референдуму, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.

 

  1. Відділ ведення Реєстру очолює начальник, який:

забезпечує виконання на території Павлоградського району Закону, законодавства України про вибори та референдуми з питань, що стосуються діяльності відділу ведення Реєстру;

здійснює керівництво діяльностю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

розподіляє обов’язки між працівниками відділу;

видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом, організовує і контролює їх виконання;

забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;

вносить у встановленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи відділу ведення Реєстру;

підписує визначені Законом документи, що скріплюються печаткою відділу;

вносить у встановленому законодавством порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідності осіб, винних у порушенні Закону;

забезпечує в установленому законом порядку представництво інтересів відділу ведення Реєстру в судах;

виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та положенням про відділ.

 

  1. Начальник та інші працівники відділу ведення Реєстру призначаються на  посади   та  звільняються     з   посад  керівником   апарату  райдержадміністрації у порядку, передбаченому законодавством України.

 

  1. Чисельність працівників відділу ведення Реєстру визначається відповідно до вимог   постанови   Кабінету  Міністрів  України   від 18 липня 2007 року № 943 “Деякі питання  утворення органів (відділів) ведення та  регіональних  органів (відділів) адміністрування Державного реєстру виборців”.

 

  1. Відділ ведення Реєстру має власну печатку та бланк.

 

 

 

Керівник апарату

райдержадміністрації                                                             Ольга КОНЄВА

baner
baner
baner
baner
baner
baner